浙江网站定制:如何自动化您的内容清单

2019.07.16 mf_web

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自动化您的内容库存

一个内容库存 只是一个包含网站上所有内容的列表。清单通常包括所有文本,图像,应用程序和文档。为了从库存中获取知识,有必要评估每个单独的内容。这样做有助于了解网站上的确切内容,是否位于正确的位置,以及内容是否是最新的。在内容清单工具发明之前,执行此过程几乎是艰苦的,并且不会完全没有错误。无论是手动执行内容库存还是将其输入电子表格,总会有错误的余地。随着DYNO Mapper提供的内容清单工具的发明,任何可以访问互联网的人都可以执行内容清单。这将启动网站重新设计的过程,或者只是让网站管理员查看网站的站点地图。评估网站的内容清单后,网站管理员可以在比较新网站地图的进度或网站的重新设计时再参考它。

内容清单中应包含哪些内容

在提取库存之前,必须注意网站的目标和范围。


目标这有助于准确理解审计的确切原因以及结果的意图。这将有助于集中活动,减少压力。

当网站没有明确的目标时,内容可能会感到杂乱无章,不合适并且无趣。评估内容清单时,请参阅此目标。每件作品都与目标相关吗?所有内容都可以相互关联吗?在添加或删除库存中的任何内容之前,需要定义目标,以便维护任何重要的内容。


范围这是为了确定需要捕获网站的哪些区域甚至特定日期范围,这非常重要。


在对内容清单进行任何更改之前,还应确定范围。该网站的目的是什么?内容是否有助于提供与网站所针对的信息范围相关的准确信息?除此之外,信息应该是最新的和相关的。如果信息不是最新信息但仍有有用信息,则应对其进行修改或编辑以反映最新版本。


在概述目标和范围之后,将更容易注意应包括哪些信息。内容库存总是因其捕获的内容而异,但大多数内容都包含网站内容的每个原始数据:

  • 标题

  • 唯一内容ID

  • 网址

  • 作者或提供者

  • 文件格式(这将是HTML,DOC,PDF,TXT等)

  • 元描述

  • 物理位置

  • 元关键字

  • 创建日期

  • 最后修改日期

  • 访问的最后日期

  • 分类/标签


很多时候,可以使用爬虫或内容管理系统来提取所有这些原始数据。然后可以将信息放在电子表格中,以便可以更容易地存储和编辑信息。除此之外,了解网站上是否存在任何预先存在的重定向至关重要。

将内容库存转变为审计

如果打算将库存中的原始数据转换为有用的格式,则需要有人浏览每个数据并执行评估。根据您希望学习的内容,将影响将要执行的评估类型。

一旦确定了网站的目标和范围,您就可以选择对您有意义的审核类型。很多时候,审计用于跟踪是否需要修改内容,跟踪应删除哪些页面,跟踪内容在移动时应映射的位置或需要重定向,以及跟踪需要按顺序写入的内容弥合任何差距。

与清单相关的目标将决定您是否添加与编辑过程相关的列。如果正在编辑,事实检查,批准或甚至发送内容以进行开发,这些将是不正常的。

使用DYNO MAPPER的内容清单

网站的发现工作不再是漫长而复杂的过程。使用DYNO Mapper 内容清单工具时,Web应用程序将清点网站并让网站管理员准确了解有多少页面,链接和图像。使用其他“广告资源详细信息”功能时,网站管理员可以根据广告资源的类型,状态和位置对广告资源中的信息进行过滤,搜索和排序。当网站管理员找到了他们要查找的内容时,他们可能会导出列表进行查看。网站上的每个页面都会显示相关的库存信息以及库存弹出窗口。

入门

使用DYNO Mapper内容清单工具时,重要的是要从一开始就知道您将使用什么。DYNO Mapper提供了许多了解网站的方法。网站库存工具提供了相应的预算和计划方法。针对管理员的部分允许网站管理员使用可以更轻松地查看内容的工具。可以通过移动设备访问内容清单工具,从而允许移动跟踪。站点地图还有一个额外的可选弹出分析显示。网站管理员可能会清点子域,图像,页面,文件和链接的确切数量,包括错误链接和其他错误。网站管理员还可以按类型(图像,页面或文件)过滤信息,按位置过滤(内部或外部),或按状态过滤(好的,链接错误,

DYNO Mapper内容清单中的搜索功能可以快速轻松地查找。使用此功能,网站管理员可以准确了解网站中存在多少个子域。还可以获得网站的所有面向公众的页面的逐项计数,以及查找网站内存在的所有链接。网站管理员可以识别网站上所有现有的错误链接,并确切地发现它们在网站中发生。最后,网站管理员还可能会发现链接错误,并使用此错误来优化网站用户的体验。

从内容清单导出信息时,电子表格将在各种平台上兼容。查看报告时,可以扩展事件,以便准确查看网站中项目的链接位置。“当前页面”功能允许网站管理员导出单独的列表,“当前排序”功能允许导出预先排序的信息,“当前结果”功能允许导出最后一个过滤器设置的列表。

何时执行内容清单

虽然没有完美或特定的时间来创建内容库存,但执行库存最常见的时间有四个:在网站重新设计之初,常规网站维护期间,准备内容管理系统时(CME)迁移,以及CMS迁移后。

许多人实际上不喜欢使用内容库存。其中一个主要原因是创建内容库存会消耗很多时间。此外,如果网站频繁更新,内容库存将很快过时。最后,维护内容并不容易在定制时更新库存。

DYNO Mapper的内容分析工具实际上为所有上述问题提供了缓解。像这样的应用程序允许策略师和内容管理者快速准确地创建包含在每个页面上的数据的库存。此数据包括所有链接(入站和出站),每页的所有图像,文档,下载和视频的质量和性质。可以审查页面描述,页面标题和其他元数据,并通过查找新的,更改的或删除的文件来保持库存更新。这对于保持网站上包含的内容的一流质量至关重要。

使用DYNO MAPPER进行内容清单

选择DYNO Mapper来创建内容清单将提供一种简单的方法,只需几个简单的步骤即可重新组合和访问网站上包含的所有内容。如果没有这个,几乎不可能通过网站并手动清点网站上存在的所有内容。使用DYNO Mapper时,只需输入网站的URL,然后单击“创建站点地图”按钮。然后,DYNO Mapper将创建一个可视化站点地图,该地图是网站上包含的所有内容的交互式清单。这将包含在网站的层次结构中,还将显示分析,提供对库存信息的简单访问,并可促进项目协作的通信。可以使用三种不同的站点地图样式,每个都可以通过电子邮件或任何流行的社交媒体轻松定制和共享。DYNO Mapper提供的灵活性允许自由职业者,代理商甚至大型企业使用。

内容清单将以站点地图的形式生成,利用分层结构显示所有页面以及它们如何相互关联。在分层结构中,完整内容库存将包括网站上的每个内容项,其中包括所有页面和所有资产,如可下载的视频和文件。部分内容清单将列出网站内容的子集。这将包括诸如仅分层结构的前几个级别或仅在过去6个月中生成的文章之类的内容。在重新设计网站时,执行完整的内容清单至关重要,以确保不会有任何可能导致链接断开或重复数据的隐藏数据。

内容库存使用来自DYNO Mapper的DYNO Mapper - Vimeo上的Sitemap生成器

内容清单有用时

如前所述,一些网站管理员可以选择定期执行内容清单,而其他网站管理员可以在特定时间执行内容清单。在对网站的信息架构进行大修时,拥有网站上所有内容的清单至关重要,并且在与作者协商可能需要重写的内容时也很有用。在比较网站重新设计的进度时,评估其进展程度以及与目标的接近程度也很重要。

如果不在网站上进行重新设计,内容清单可能有助于查找对网站整体结构有帮助的内容。它将更好地理解内容及其与所有其他内容的关系。这将突出显示所有内容之间关系中的任何缺陷以及整个网站上的任何重复。旨在对网站内容进行更全面的分析时,完整的内容库存也将成为冰山一角。

执行内容清单的日子已经一去不复杂,这意味着手工精心概述网站或者在电子表格中精心输入所有内容。得益于DYNO Mapper内容库存工具的创新,构建内容库存的可视化站点地图实际上从未如此简单。这种直观表示使网站管理员可以更轻松地评估网站上包含的内容。当以明确的目标和明确的范围接近项目时,可以操纵和形成内容库存,以便根据您的需求创建完美的网站。通过这种易于访问,可以快速操作,移动甚至删除内容。DYNO Mapper为任何面对现实内容库存的人铺平了道路,无论他们是简单的新手还是经验丰富的专家。

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